A. Tham gia xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức
• Phối hợp với các Khối/Phòng ban rà soát cơ cấu tổ chức theo từng giai đoạn phát triển dự án
• Đề xuất mô hình tổ chức phù hợp
• Xây dưng/chuẩn hóa chức năng – nhiệm vụ các phòng ban
Mục đích công việc:
• Đảm bảo tổ chức được thiết kế phù hợp với từng giai đoạn phát triển, giảm chồng chéo, tối ưu nguồn lực và hạn chế tình trạng quá tải/kiêm nhiệm kéo dài.
B. Tham gia thiết kế và quản lý hệ thống chức danh – năng lực
• Xây dựng và cập nhật bảng mô tả công việc
• Tham gia xây dựng hệ thống khung năng lực (Competency based)
• Phân nhóm chức danh (job family, job grade nếu có)
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp
Mục đích công việc:
• Tạo nền tảng quản trị nhân sự rõ ràng, giúp tuyển đúng người, đánh giá đúng năng lực và phát triển đội ngũ bền vững.
C. Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống KPI
• Tiếp nhận mục tiêu Công ty, phối hợp với quản lý các phòng ban thực hiện phân rã mục tiêu từ công ty xuống phòng ban và cá nhân
• Xây dựng thước đo KPI và chuẩn hóa hệ thống KPI (theo mô hình 70% phòng + 30% công ty)
• Thực hiện theo dõi, đánh giá và cải tiến KPI
• Xây dựng dashboard/báo cáo KPI
Mục đích công việc:
• Liên kết mục tiêu cá nhân – phòng ban – công ty, đảm bảo mọi hoạt động đều hướng về mục tiêu chung và có thể đo lường được.
D. Chuẩn hóa và cải tiến quy trình
• Thực hiện rà soát quy trình liên phòng ban định kỳ/ tiếp nhận các phản hồi từ các phòng ban về vướng mắc trong thực hiện quy trình.
• Nghiên cứu & xác định điểm cần cải tiến & phối hợp với các phòng ban trong đề xuất cải tiến quy trình
• Phối hợp triển khai các dự án cải tiến
Mục đích công việc:
• Tăng tính nhất quán và hiệu quả vận hành giữa các phòng ban, đặc biệt trong các quy trình liên phòng ban.
E. Tham gia nghiên cứu và phát triển các dự án OD và chuyển đổi
• Tham gia nghiên cứu và phát triển các dự án OD (Khung năng lực, văn hóa doanh nghiệp, EX, AI…)
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ & triển khai thay đổi
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả áp dụng các dự án trong thực tế và đề xuất điều chỉnh.
Mục đích công việc:
• Đảm bảo các chương trình phát triển tổ chức (khung năng lực, văn hóa doanh nghiệp, trải nghiệm nhân viên, ứng dụng AI…) được xây dựng phù hợp với doanh nghiệp, có tính khả thi và mang lại sự thay đổi rõ ràng sau khi áp dụng.
F. Báo cáo
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất
• Phân tích xu hướng và đề xuất cải tiến
Mục đích công việc
• Cung cấp dữ liệu chính xác, kịp thời để hỗ trợ BLĐ ra quyết định về tổ chức và nhân sự
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc liên quan
• Hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ (Org structure & Job design)
• Hiểu về xây dựng và quản lý khung năng lực (Competency-based)
• Hiểu về hệ thống KPI/BSC hoặc quản trị hiệu suất
• Hiểu về quy trình vận hành doanh nghiệp
• Có tư duy hệ thống và phân tích tổ chức
• 2–4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HRBP, OD, C&B, KPI hoặc vị trí liên quan
• Ưu tiên từng làm trong doanh nghiệp bất động sản