MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tìm kiếm và tư vấn tuyển sinh (35%)

• Tìm kiếm và tư vấn các thông tin cần thiết của trường đến phụ huynh mới;
• Tiếp đón phụ huynh tham quan trường và phối hợp với Ban giám hiệu thực hiện các hoạt động trải nghiệm của học sinh tại lớp;
• Phối hợp với Ban giám hiệu sắp xếp lớp phù hợp với độ tuổi cùa học sinh;
• Tổng hợp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục nhập học của học sinh;
• Kiểm kê và bàn giao học phí bằng tiền mặt (nếu có);
• Đề xuất chính sách tuyển sinh phù hợp từng giai đoạn.

1. Quản lý hồ sơ và tài liệu tuyển sinh (15%)

• Đề xuất nhu cầu sử dụng và quản lý tài liệu phục vụ công tác tuyển sinh;
• Quản lý hồ sơ học sinh toàn trường bằng dữ liệu cứng và dữ liệu điện tử đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.

1. Báo cáo tuyển sinh và dữ liệu học sinh học tại trường (10%)

• Thực hiện báo cáo hoạt động tuyển sinh theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của nhà trường;
• Thực hiện các báo cáo về việc quản lý cơ sở dữ liệu học sinh theo yêu cầu của Nhà nước và của lãnh đạo nhà trường.

1. Chăm sóc phụ huynh (25%)

• Tiếp nhận và xử lý thắc mắc của phụ huynh trong quá trình học sinh học tập tại trường;
• Thực hiện các chính sách chăm sóc phụ huynh của nhà trường;
• Phối hợp với giáo viên trong việc nắm bắt tình hình học tập của học sinh tại lớp.

1. Hỗ trợ tổ chức sự kiện tuyển sinh và hành chính của trường (15%)

• Tham gia tổ chức các chương trình hội thảo, sự kiện trải nghiệm, dã ngoại hoặc các hoạt động phục vụ công tác tuyển sinh theo kế hoạch của trường.
• Thực hiện tổng hợp danh sách học sinh tham gia, cập nhật dữ liệu và thực hiện báo cáo, tổng kết chương trình sau khi kết thúc.
• Chụp và đăng tải thực đơn theo định kỳ tuần lên hệ thống phần mềm;
• Tham gia việc chụp hình, quay phim các hoạt động của học sinh;
• Quản lý các vật phẩm cần thiết cho hoạt động của bé tại trường như đồng phục, túi ngủ,…

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp: Cao đẳng/Đại học

• Kiến thức chuyên môn

  • Tìm kiếm và khai thác khách hàng.
  • Chăm sóc khách hàng.
  • Quản lý dữ liệu và hồ sơ.
• Kinh nghiệm
  • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm công tác phát triển kinh doanh/chăm sóc khách hàng.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo